こんにちは。ヤネセコワークスです。今回はExcel初心者のために、関数を使う理由を少し書こうと思います。

効率性の向上

手作業で行うと時間がかかる計算やデータ処理を、自動的に迅速に行うことができます。複雑な数式や計算を関数で簡略化でき、エラーのリスクを減らします。

データの正確性

関数を使用することで、一貫した計算を行い、ヒューマンエラーを減少させることができます。Excelの関数は検証されているため、信頼性が高いです。

上図はセルを１つずつ選択して足していった場合の計算式です。これだとミスを起こす可能性があります。

下図は合計を求める関数、「SUM」を使って求めたいセルをドラッグするだけで正確な計算が出てきます。

まとめ　自動化

関数を使うことで、データが変更されるたびに自動的に結果が更新されます。これにより、最新のデータに基づいた意思決定が可能です。マクロやVBAと組み合わせることで、さらに高度な自動化が可能になります。

成人、大人の責任　その１