今回は前回に紹介したフラッシュフィルのもう１つの使い方です。ではさっそく見ていきましょう。
今回の目的は、ある情報の１つから特定のデータを抜き出す方法です。下記のようなデータがあったとします。
次のように一番上の行にだけ、種類別にデータを入力します。
一番上の行だけに入力が出来たら、「データ」から「フラッシュフィル」をクリックすると・・・。
ご覧のように自動でExcelが情報を抜き出してくれます。次にセルD3を選択しておき、フラッシュフィルをクリックすると、下記のように同じように自動で入力されていきます。
このようにフラッシュフィルを使うとデータ入力の時短になります。しかし・・・。
気づいていた方も多いと思いますが、「神奈川県」や「小田原」などなどがきちんと抜き出されていません。実は一番上の「文字パターン」を真似して抜き出しているのです。あとは手動で直していくだけです。
大きなデータを処理する場合において、フラッシュフィルを知っていればかなりの時短にはなります。
２つの機能がありました。データの塊まりから小さなデータに分ける機能。小さなデータを集めてデータを１つにする機能。注意する事はセル同士が隣接しておかないといけないというルールがあります。
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