今回は仕事やプロジェクト管理におけるルールについての話を2回に渡ってします。
仕事やプロジェクト、作業を最後まで成功させるためには、明確なルールを設定し、それに従うことは必要になってきます。ルールがなければ、プロジェクトは混乱し、効率的に進行することは難しいと思います。
以前にも話した内容ですが、ルールは一貫性を保つために重要です。チームメンバー全員が同じルールに従うことで、プロジェクトの進行がスムーズになって、物事が早く進んでいって、質の高い成果物を生み出すことができます。
ルールが明確であれば、チーム内でのコミュニケーションが円滑になります。誰が何をいつまでに行うのかが明確になれば、無駄なやり取りを減らし、効率的に作業を進めることができます。
ルールを設定することで、予測できるリスクを最小限に抑えることができます。例えば、定期的な進捗報告をルール化することで、問題が早期に発見され、対策を講じることが可能になります。
また進捗状況が見えてくると、作業員の得手不得手も分かってきます。適切なポジションに配置させることも出来ます。
ツールとしての認識と考えれば、不可欠なものだと分かります。次回では、ルールの設定方法について書いていこうと思います。
PAGE
TOP