こんにちは。前回の続きです。
忙しいビジネスパーソンにとって、長文のメールは読むのに時間がかかります。重要なポイントを明確にし、簡潔に書くことが大切です。箇条書きを使って要点を整理するのも効果的です。
ビジネスメールでは、適切な挨拶から始めることが重要です。例えば、「お世話になっております」や「こんにちは」などの丁寧な挨拶を使いましょう。
また、結びの言葉も丁寧に。「よろしくお願いいたします」や「ご確認のほどよろしくお願い申し上げます」などを使用します。
メールのトーンとフォーマルさは、相手や状況に応じて調整する必要があります。ビジネスメールでは、基本的にフォーマルな言葉遣いを心がけますが、親しい同僚とのやりとりであれば、少しカジュアルなトーンも許容されます。
送信前に必ずメールを読み返し、誤字脱字がないかを確認します。誤字脱字があると、相手に対して不注意な印象を与えてしまうことがあります。
今回のまとめを見直してみてください。やはり思うのは相手にとって当たり前の態度で対応するということなのです。では次回に続けます。
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