こんにちは。今回は「メールのやり取りについて まとめ １」ということで、これまでの内容のまとめです。
メールのやり取りをスムーズにするためのヒントにもなれば幸いです。メールは、仕事やプライベートにおいて欠かせないコミュニケーションツールです。しかし、メールのやり取りをスムーズに行うためには、いくつかのポイントがあります。
件名は、メールの内容を端的に表すものです。件名が曖昧だと、相手がメールを開封しなくなる可能性があります。
事項
例
これだけでも実は重要なことなのです。メールの受信時は件名が表示されています。その件について返信をしていくので、相手にとってはそのメールがどれくらいの優先順位になっているかが把握できるからです。
メールの冒頭には、必ず挨拶を書きましょう。また、メールの末尾には、署名を必ず記載しましょう。
挨拶
署名
件名や冒頭の挨拶、末尾の署名だけでもきちんとした意味があるのです。次回もまとめとして続きを書いていきます。
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